Новый год: промоакции под ключСмотреть →
Новый год · корпоратив

Хостес и персонал на новогодний корпоратив

Хостес — первый человек, которого видит гость вашего вечера, и по нему считывается всё остальное. Мы подбираем, инструктируем и выводим на корпоратив персонал: встреча гостей, регистрация, гардероб, навигация, работа на фотозоне. Вам остаётся принимать гостей.

Команда промоутеров в фирменной форме
Команда промоутеров в фирменной форме
4 чминимальная смена
от 3 чдо мероприятия
KZ/RUдва языка базово, английский по брифу
500+человек в резерве

Какие роли закрываем

На корпоративе гостям нужны не «девушки на входе», а чёткая работа нескольких людей.

01

Встреча и регистрация

Список гостей, бейджи, раздача материалов. Хостес знает фамилии и держит очередь.

02

Навигация

Проводить в зал, показать гардероб и зоны, ответить на вопрос «где здесь туалет».

03

Фотозона

Организовать очередь, помочь гостям с фото, раздать подарки.

04

Сопровождение VIP

Встретить и проводить руководителей и спикеров.

05

Поддержка ведущего

Собрать участников конкурсов, раздать призы, помочь с розыгрышем.

06

Гардероб

Принять и выдать вещи, если нет отдельного персонала.

Хостес или промоутер

Эти роли часто путают при постановке задачи, из-за чего смета оказывается либо завышенной, либо неподходящей. Разница простая: промоутер работает на объём, хостес — на впечатление.

Промоутер останавливает поток, раздаёт образцы и закрывает норматив по контактам: его успех измеряется цифрой. Хостес встречает уже пришедшего гостя: помогает сориентироваться, отвечает на вопросы о мероприятии, ведёт регистрацию. Её работу измеряют не числом контактов, а тем, осталось ли у гостя ощущение, что вечер организован хорошо.

Отсюда разница в подборе. К хостес выше требования по речи, осанке и умению держать разговор с незнакомым человеком. Для корпоратива нужна хостес. Для акции в ТРЦ — промоперсонал.

Что мы берём на себя

Сколько хостес вам нужно?

Напишите дату, площадку и число гостей — подберём команду и посчитаем.

Написать в WhatsApp

Забронируйте заранее

В предновогодние недели корпоративов много, а подходящих людей на конкретную дату меньше, чем кажется. Хостес с опытом обычно занята на самые популярные вечера. Запуск возможен от 3 часов, но лучше фиксировать дату заранее: так мы успеем показать вам кандидатов и подобрать команду под формат вечера. В резерве у нас 500+ человек.

Частые вопросы

Сколько стоит хостес на корпоратив?

Зависит от числа часов и формата вечера, минимальная смена — 4 часа. Напишите дату, площадку и число гостей, и мы пришлём расчёт; ориентиры по ставкам — на странице цен.

На каких языках работает персонал?

Казахский и русский базово, английский — по брифу.

Сколько хостес нужно на сто гостей?

Зависит от формата вечера: регистрация, гардероб и фотозона требуют разного числа людей. Подскажем, когда узнаем площадку и программу.

Можно ли выбрать людей по фото?

Да, можем прислать анкеты кандидатов для утверждения.

Нужен ли супервайзер?

При команде от 8 человек — да: он следит за дисциплиной и заменой.

Можно ли заказать только хостес, без оформления?

Да. Мы работаем только с персоналом. Оформление зала и программа — на вашей стороне или через организацию мероприятий.

Смежные

Как это выглядит на площадке

Фотозона на мероприятии: люди снимают и рассказывают о бренде
Фотозона на мероприятии: люди снимают и рассказывают о бренде

Подберём команду на ваш вечер

Напишите дату, площадку и число гостей. Подберём людей и пришлём расчёт.

Кто вы?

Крупный бизнесБренды, сервисы с подпиской, федеральные сети
→
Средний бизнесРегиональные бренды, сети магазинов и кафе
→
Малый бизнесМагазин, кафе, салон, локальный сервис
→
Стартапы и венчурПроверка гипотез, первые пользователи
→