Хостес — первый человек, которого видит гость вашего мероприятия, и по нему считывается всё остальное. Мы подбираем, инструктируем и выводим на площадку хостес в Астане: встреча гостей, регистрация, работа на стенде, сопровождение VIP. Вы показываете анкеты и утверждаете людей сами.
Эти роли часто путают, и из-за этого смета получается неподходящей. Разница простая: промоутер работает на объём, хостес — на впечатление.
Промоутер останавливает поток и считает контакты. Хостес встречает уже пришедшего гостя: помогает сориентироваться, отвечает на вопросы, ведёт регистрацию. К ней выше требования по речи, осанке и умению держать разговор. Для раздачи в ТРЦ нужен промоперсонал, для мероприятия — хостес.
Работа на стенде: встреча посетителей, презентация, сбор контактов.
Регистрация, бейджи, навигация, сопровождение спикеров.
Встреча гостей, фотозона, гардероб, поддержка ведущего.
Приём гостей, раздача материалов, работа со списками.
В Астане проходят государственные и отраслевые форумы, выставки, международные конференции. Для таких событий важна выдержанная подача, поэтому подбираем людей под уровень мероприятия.
Казахский и русский — базово, английский — по брифу. На международных событиях закладывайте это заранее, чтобы мы успели подобрать нужных людей.
Хостес подбираем в Астане, в смете нет проезда и проживания.
По росту, речи и опыту. Присылаем анкеты кандидатов на утверждение.
Программа, списки гостей, маршруты, правила общения. Команда приходит заранее и проходит площадку.
В стиле мероприятия: нейтральная или брендированная.
Один на каждые 8 человек: следит за дисциплиной, решает вопросы на месте.
Если кто-то не вышел, отправляем замену из резерва.
Договор, акты, пакет для бухгалтерии.
Напишите дату, площадку и число гостей. Подберём команду и посчитаем.
Итог зависит от числа хостес, часов, формы и формата события. Минимальная смена — 4 часа. Ориентиры по ставкам — на странице цен. Напишите дату, площадку и число гостей, и мы посчитаем точно.
Зависит от числа часов и формата мероприятия. Напишите дату, площадку и число гостей, и мы пришлём расчёт; ориентиры по ставкам — на странице цен.
Казахский и русский, английский — по брифу.
Запуск возможен от 3 часов, но лучше фиксировать дату заранее: так мы успеем показать вам кандидатов.
Да, присылаем анкеты кандидатов на утверждение.
При команде от 8 человек — да.
Напишите дату, площадку и число гостей. Подберём команду и пришлём расчёт.
